ASSISTANT ADV EXPORT F/H
Salaire : Brut 28 K€ à 31.5 K€/an (selon compétences et expérience) + participation & intéressement / mutuelle / prévoyance / CSE
Statut du poste : Employé ou TAM
Temps de travail : 39h /hebdo
DESCRIPTIF DU PROFIL
De formation supérieure Bac+2 minimum en gestion, commerce international, logistique ou en langues …, vous possédez une 1ère expérience de la gestion commerciale à l’export.
De formation supérieure Bac+2 minimum en gestion, commerce international, logistique ou en langues …, vous possédez une 1ère expérience de la gestion commerciale à l’export.
Vous maîtrisez les réglementations actuelles de douanes, les processus liés aux échanges internationaux, les incoterms.
Votre très bon niveau de l’anglais vous permet de communiquer aisément (oral & écrit) à l’international.
Vous avez une bonne pratique des logiciels de ventes dans un ERP de type SAP, Silog, CRM et Excel.
Vos qualités de rigueur et d’organisation sont reconnues, ainsi que votre aisance relationnelle, votre sens du service client et de la négociation fournisseurs.
DESCRIPTIF DES MISSIONS
Sous la direction de la Responsable Administration des Ventes, vous rejoignez une équipe de 5 collaborateurs dédiés à la gestion commerciale comprenant le service emballage/expéditions.
Véritable élément central du traitement des commandes, vous êtes le lien entre nos clients français et internationaux et la production.
Vous assurez au quotidien la relation avec le service emballage/expédition et les guidez au besoin dans les priorités.
Votre rôle s’étend de la réception de la commande à sa facturation, en passant par l’approvisionnement de matières premières et d’emballages, la transmission des ordres de fabrication, l’organisation et le suivi des livraisons tous pays :
- Traiter et enregistrer les commandes clients, principalement des fondeurs de précision, de la réception de la commande à l’encaissement
- Assurer les interfaces entre les clients, les services internes, principalement les services Commercial, Planification, Expédition et Comptabilité, et les fournisseurs de matières 1ères et emballage
- Gérer les stocks : réception & Entrées/Sorties
- Commander des matières premières et des prestations de transports
- Editer des BL, déclarations de conformité, certificats matières et d'analyse, permis de produire
- Déclencher les ordres de production,
- Organiser et suivre les livraisons,
- Assurer les reportings réguliers avec les Clients et la Direction
- Archiver les commandes, ordres de fabrication, bons de livraison, factures et suivi des temps…
